Solidigm の世界各地の応募者プライバシーポリシー通知
最終更新日:2025 年 1 月
本ポリシーについて
世界各地の応募者プライバシーポリシー通知(以下、「応募者プライバシーポリシー」)は、10951 White Rock Road, Rancho Cordova, CA 95670 に所在する Solidigm およびその子会社(総称して「Solidigm」、「会社」または「当社」)がデータ管理者として、採用応募者であるあなたについて、またはあなたから収集した個人情報をどのように処理(収集、使用、共有を含む)するかを詳しく説明しています。あなたが内定を受けた場合、配属先は当社の子会社になる場合があります。例えば、英国に配属される職種の採用応募者は、SK hynix NAND Product Solutions UK Limited に雇用される可能性があります。あなたが内定を承諾した場合で、雇用または配属先となる事業所がわからない場合は、HR ヘルプデスクまたはあなたのビジネス HR 担当者にお問い合わせください。
本プライバシーポリシーは、2023 年 12 月付の従前のプライバシーポリシー以降に Solidigm が行った変更を反映するために更新されました。この更新バージョンは、従前のすべてのバージョンに優先します。
本応募者プライバシーポリシーにおける「個人情報」または「PI」とは、特定の個人を識別、関連付けることができる、またはある程度の結び付けが可能となる、あらゆる情報を意味します。
「応募者」とは、当社の従業員、独立請負業者、または幹部職の応募者として勧誘された個人、またはこの求人に興味を示している、および / または応募している個人を意味します。この従業員プライバシーポリシーでは、応募者の PI(個人情報)を「応募者 PI」と呼ぶこともあります。
本応募者プライバシーポリシーは、あなたが当社に配属(雇用)された場合に適用される当社のワールドワイド全従業員プライバシーポリシー、および Solidigm の Web サイトに掲載されている Solidigm プライバシーポリシーを補足するものです。
個人情報の収集と使用
あなたは求人に応募するために以下の種類の応募者 PI を共有し、当社はそれらをその他の方法を含めて求人・採用の目的で収集および処理する場合があります。
また、採用手続きが進んだ場合(応募者が内定を承諾した場合を含む)、応募者はさらに以下の種類の応募者 PI を共有し、または当社が収集、処理、使用することがあります。
合法的に許可され、法的に必要な同意がある場合、当社は多様性とインクルージョンに向けた当社の取り組みを支援するために、人種、民族、性的指向、障害など、機密性の高い PI に該当する特定の人口統計データを収集することがあります。通常、このような情報を収集する場合は、応募者の自発的な同意に基づいて行われ、当社が法的義務を遵守するためにこうした情報を収集する必要がある場合を除き、応募者はかかる情報を提供する必要はありません。
応募者が当社に雇用される場合、入社日から雇用期間中にわたる個人情報は、当社の従業員プライバシーポリシーの対象となります。本応募者プライバシーポリシーは、引き続き応募者の個人情報に適用されます。
あなたの個人情報の収集と利用の目的
当社は、個人請負業者または非従業員幹部としての応募書類またはその他の提出物を処理するため、および応募者に適用されるすべての法律を遵守するため(例えば、特定の地域におけるあなたの就労資格を当社の従業員が確認したり、あなたの応募書類を管理および評価したりするため)に、応募者として提出された PI を含め、あなたの PI を収集および使用することがあります。あなたが内定を承諾した場合、当社は、あなたの応募に直接関連する身元調査や雇用契約締結前の確認を実施するなど、入社手続きを完了するためにあなたの PI を処理することもあります。当社は、以下に記載するその他の合法的な事業目的および法的根拠(以下「処理目的」)に加え、あなたの応募手続きに関連する複数の特定理由により、あなたの PI を使用します。
あなたの PI の処理に関する変更については、当社が変更を実施する前に通知します。
あなたの個人情報を処理する法的根拠
あなたの PI を処理する法的根拠は、以下の 4 つの法的根拠のうち 1 つ以上に基づいています:
あなたからの PI の提出およびサードパーティーによる PI の収集
審査のためにあなたが当社に提出する履歴書、職務経歴書、その他類似の書類および情報には、前職、関連する役職とその日付、重要な業績、スキルと資格、学歴、取得した学位や資格、日付、発行機関など、あなたの応募資格と職歴に関連する情報のみを記載してください。現地の法律で許可される限りで、応募者選考および採用プロセスにおいて、当社は一般に入手可能な情報源またはサードパーティー(例えば、推薦者、サードパーティー採用ベンダー、サードパーティーの身元調査および雇用前確認サービス事業者、またはその他の同様の情報源など)から、あなたに関する情報を入手することもあります。その際、当社は、サードパーティーから受領したあなたに関する PI があなたの同意を得て収集されたものであること、または当該サードパーティーがあなたの PI を当社に開示することを法的に許可されていることを確認するための措置を講じます。
あなたが他の個人(例えば、あなたの推薦人)に関する PI を当社に提供する場合、当社に開示する前に、(1) あなたが当社に PI を提供する意図をかかる個人に必ず伝え、(2) あなたが当社に PI を提供することにかかる個人が同意しているか確認してください。
当社は、例えば、住民登録番号、身長、体重、宗教、年齢、政治的信条など、あなたの機密性の高い個人的特性を当社に提供しないことをお勧めします。 ただし、適用される法律にしたがい、当社は、性別、人種、民族、兵役経験の有無など、特定の性質を自己開示するよう求める場合があります。あなたは、必ずしもそのような性質を開示する必要はなく、開示しないことを選択しても、不利な取り扱いを受けることはありません。当社に対して当該の性質を開示した場合、当社はその情報の秘密を保持し、社内報告および統計目的、ならびに適用される法律の遵守のためにのみ使用します。
当社は、サードパーティーソリューションである SmartRecruiters を使用して応募を処理します。サードパーティーのプライバシーポリシーは、そのサードパーティーの Web サイトに掲載されています。
あなたの個人情報にアクセスする者
当社は以下の処理目的で、当社の関連会社を含むサードパーティーとあなたの PI を共有する場合があります。
当社は、処理目的のために当社が使用する米国内のシステムおよび必要に応じてその他の安全な場所において、あなたの PI を処理し、保存することがあります。当社からあなたの PI を受領する者の中には、欧州経済地域および英国(以下、総称して「EEA」)、アジア内外に所在する者もいます。
あなたが EEA に居住し、当社のポジションに応募する応募者である場合は、当社が、あなたの応募書類の受領と審査、および人事管理の目的で、あなたのデータの管理者となります。当該の状況下において、現地採用を担当する法人も、あなたの現地採用に関連する手続き上のデータ管理者となる可能性があります。
当社は、特に適切なデータ移転契約の締結、必要に応じてあなたの同意の取得、および適切なレベルのデータ保護をあなたに提供するためのその他の適切な保護措置の実施など、処理目的の法的根拠に基づき、あなたの PI を処理する法的根拠を確立しています。上記に基づき、当社はあなたの PI をグローバルで適切なレベルの保護を実施していることを確認しています。 当社はまた、あなたの PI を、偶発的または違法な破壊、偶発的な紛失または改ざん、不正な開示またはアクセス、およびその他のあらゆる違法なデータ処理から保護するために設計された、適切な技術的および組織的セキュリティ対策を実施しています。あなたに適切な保護措置の説明を求める権利があるかどうかを確認するには、DSRequests@Solidigm.com までお問い合わせください。あなたがその権利を有する場合、あなたはここをクリックして情報を請求することができます。
こうした PI の転送は応募手続きのために必要かつ不可避であるため、EEA 域外の第三国へのデータ転送は、GDPR 第 49 条 (1)(c) により許可されています。
権限を与えられた担当者のみが、本応募者プライバシーポリシーに記載されている処理目的であなたの PI にアクセスすることができます。
記録の保持期間
当社は、本応募者プライバシーポリシーに明記されている処理目的の遂行に必要とされる期間、または適用される法律および当社の処理手続きに必要とされる、またはそれらが許可する期間を超えてあなたの PI を保持することはありません。
当社は、採用および応募プロセスが終了した後も、あなたが採用(雇用)の内定を承諾または辞退したかにかかわらず、将来の機会またはその他の採用目的についてあなたに連絡するために、あなたの PI を保持することがあります。ただし、適用される法律により要求される保持期間が異なる場合、当社は適用する記録保持期間を延長または変更する権利を有するものとします。
処理目的での必要性がなくなった場合、または前述の状況に該当する場合、当社は業界の基準を満たすプロセスを使用してあなたの PI を恒久的に削除します。当社は、本応募者プライバシーポリシーに従い、保持する PI の処理(使用、開示、保存を含む)を継続します。
自動化された意思決定
当社は、事業運営を支援し改善するために、様々な方法(機械学習や人工知能の利用を含む)を使用した自動処理のみに基づいて特定の決定を行う場合があります。ただし、当社は、あなたの個人情報を、法的またはこれに準ずる重大な影響をもたらす自動意思決定の対象とすることはありません。利用可能な選択肢のなかから権利を選んで行使するには、ここをクリックして「Solidigm プライバシー権の要求」リンクにアクセスしてください。
一部の求人や一部の管轄区域では、機械学習(人工知能またはAIとも呼ばれる)を使用する特定の採用業務実行ツールを導入する場合があります。このツールでは、求職者から提供された資格情報と募集要項に記載された応募資格のマッチングに基づいてスコアを生成し、社内外の応募者のスクリーニングを行います。当社の採用担当者は、応募者をさらに評価するための目安としてこのスコアを使用します。スコアは、求職者を採用応募として次の段階に進ませるするかどうかを自動的に決定するものではありません。また、当社はこのツールを使って募集中の求人の応募者を探します。マッチした場合、Solidigm の採用担当者からご連絡を差し上げることがあります。
どちらのシナリオでも、ツールの使用は人の判断に取って代わるものではありません。これは、当社の採用担当者や採用担当管理者が、応募済みの、または応募を検討するかもしれない求人に関して応募資格を満たしていると明記している応募者を迅速に特定する上で役立つツールにすぎません。当社の採用担当者と採用担当管理者は、どの応募者を選考するか、どのような情報を重視・考慮するかについて、常に完全な裁量権を有しています。つまり、これらのツールは意思決定に影響を与えるものではありません。このツールは、どの応募者がどの程度、明記された職務要件に合致しているかを示すためのみに使用されます。
以前にオプトインされた方で、上記のいずれかの活動からオプトアウトを希望される場合は、ここをクリックして要求を送信してください。
PI の安全性を確保するための措置
当社では、PI の安全確保のために以下の措置を講じています。
地域特有の規定:
当社は世界的な企業であり、様々な国、地域、州に従業員がいます。世界の様々な地域の規制当局は、プライバシーを保護するために様々な種類の法律を制定しています。より厳しい法律もあれば、異なる権利を提供する法律もあります。当社は、法律により保護されている皆様に対し、以下の追加情報を提供します。
あなた自身の PI に関する選択と権利
あなたの PI に適用される法律に応じて、あなたは当社に提供した PI に関して一定の権利を有する場合があります。これらの権利は管轄区域によって異なる可能性があります。
EEA、英国、カリフォルニア州、または中国にお住まいの方は、以下の権利を有しています:
権利 | カリフォルニア | EEA / UK | 中国 |
アクセス権 / 知る権利 / 確認する権利 | X | X | X |
修正 / 訂正を求める権利 | X | X | X |
消去 / 削除を求める権利 | X | X | X |
処理を制限する権利 | X | X | |
ポータビリティ / 複製に関する権利 | X | X | |
異議申し立ての権利および自動化された意思決定に関する権利 | X | X | |
同意を撤回する権利 | X | X | |
販売と共有 / ターゲティング広告に関する権利 | X | X | |
機密性の高い PI の使用と開示を制限する権利 | X |
これは、こうした権利のカテゴリーについて説明したものです。
一般的に、これらの権利は以下のように説明されています:
また、特定の管轄区域内の応募者は、当該管轄区域を担当するデータ保護監督当局に対し苦情を申し立てる権利を有します。
これらの権利の 1 つ以上を有する応募者およびその法定代理人は、オンラインフォーム(ここをクリック)に入力して権利を行使することができます。あなたの管轄区域がここに記載されていない場合、ご自身の管轄区域で適用される権利を確認するには、要求フォームの質問に回答してください。当社は、データ主体の代理人による要求を含め、要求者の身元を確認する権利を有します。また、当社がこうした要求に適切に対応し、応募者 PI の所在を特定するために追加情報を求める権利を留保します。
カリフォルニア州居住者への注意事項
カリフォルニア州の居住者は、こちらをクリックしてオンラインフォームに入力するか、DSRequests@Solidigm.com へメールを送信するか、またはフリーダイヤル 1-888-209-0378 へ電話することで、上記の権利を行使できます。このセクションでは、上記の情報に加えて、過去 12 カ月間にカリフォルニア州居住者について収集した PI に関する Solidigm の取り扱い、その情報源、該当の情報を収集する Solidigm の事業 / 営利的な目的、および情報を提供したサードパーティーについて説明します。Solidigm は、あなたの PI を「販売」「共有」することはありません。
PI の分類 (上記で詳しく説明) | 事業目的で PI が開示される情報受信者 |
履歴書、職務経歴書、その他あなたが提供する同様の文書および情報(機密性の高い PI を含む)。 | Solidigm の関連会社と子会社、サービスプロバイダー、法律により命じられ有効な法的手続きに従うサードパーティー、当社の権利を行使 / 保護するサードパーティー、企業取引に関連するまたは交渉中のサードパーティー、あなたの同意を得てまたは指示により、あるいは Solidigm が必要かつ適切であると判断したサードパーティー。 |
一般公開されている PI | Solidigm の関連会社と子会社、サービスプロバイダー、法律により命じられ有効な法的手続きに従うサードパーティー、当社の権利を行使 / 保護するサードパーティー、企業取引に関連するまたは交渉中のサードパーティー、あなたの同意を得てまたは指示により、あるいは Solidigm が必要かつ適切であると判断したサードパーティー。 |
サードパーティーのサービスプロバイダーが収集した、機密性の高い PI を含む職業および経歴確認に関する PI | Solidigm の関連会社と子会社、サービスプロバイダー、法律により命じられ有効な法的手続きに従うサードパーティー、当社の権利を行使 / 保護するサードパーティー、企業取引に関連するまたは交渉中のサードパーティー、あなたの同意を得てまたは指示により、あるいは Solidigm が必要かつ適切であると判断したサードパーティー。 |
欧州連合(EU)加盟国、英国、その他のプライバシー保護法適用国
EEA / UK
EU 一般データ保護規則 (「EU GDPR」)、英国ならびにその他の EEA 加盟国による EU GDPR の採択 (総称して「GDPR」)は、欧州連合域内において PI の処理を保護します。当社のプライバシー慣行に関する追加情報は以下のとおりです:
韓国
当社は、前述の個人情報の収集・利用目的について明示した範囲内で、あなたの PI を処理します。あなたが PI の利用について当社に同意を与えた場合、当社はあなたの個人情報を受領するサードパーティーについてあなたに通知することがあります。
中国
中国個人情報保護法("PIPL")は、中国に所在する者および/または中国国内で収集または処理された PI に対し、個人の権利と利益の保護、PI 処理活動の規制、ならびに PI の適切な利用の促進を目的とする特定の権利と義務について規定しています。
本通知の目的上、「中国」とは、香港特別行政区(「特別行政区」)、マカオ特別行政区、台湾地区を除く中国本土を指します。
法的根拠 PIPL が適用される場合、当社は以下の法的根拠の 1 つ以上に基づいてあなたの PI を取り扱います:
機密性の高い PI についての具体的な通知。当社が処理する PI の中には、国民識別情報(国民 ID / パスポート、ビザなど)、生体認証データ(顔画像など)、財務情報(銀行口座など)、非公開の犯罪記録、医療情報および障害情報(短期または長期の障害や病気など)といった、PIPL が規定する機密性の高い PI の範囲に含まれるものがあります。このような情報は、ひとたび漏えいしたり、不正に使用されたりすると、人間の尊厳の侵害や身体・財産の安全への被害など、個人の権利や利益に影響を及ぼす可能性があるため、機密性が高い(センシティブ)とみなされます。当社は、上記の処理目的のいずれかを達成するために必要な場合にのみ、あなたの機密性の高い PI を処理します。
国境を越えた PI の移転。上記のとおり、当社のグローバルな性質により、あなたのデータを中国国外に所在する当社の関連会社および信頼できるサードパーティーに国際的に転送する必要が生じる場合があります。その場合、当社は、当社に適用される中国の法律および規制と一致する適切な保護手段を用いて、あなたの PI を保護します。
お問い合わせ方法
データ主体の要求を申し出るには、こちらをクリックし、必要な情報を入力してください。当社のプライバシー情報の取り扱い、本プライバシーポリシーに記載されているあなたの権利の行使について不明点や懸念がある場合は、当社のデータ保護管理責任者までメールでご連絡ください (DSRequests@Solidigm.com)。ご要望には速やかに対応いたします。